حجم بالای درس ها در کنار زمان محدود سال کنکور، باعث می شود بسیاری از داوطلبان از فشردگی بیش از حد کارها در این سال گلایه کنند. بخش بزرگی از این فشار، با یادگیری و به کارگیری تکنیک های مدیریت زمان در برنامه ریزی کنکور قابل کاهش است.
مدیریت زمان مجموعه ای از تکنیک هایی است که وقت های باطل شده را به وقت های قابل استفاده تبدیل می کند.
در ادامه می خوانید
چرا مدیریت زمان روی نتیجه کنکور اثر می گذارد
بخش زیادی از زمان روزانه هر داوطلب صرف کارهایی می شود که در نگاه اول، کار های کوتاه و کم اهمیتی به نظر می رسند. تا وقتی این زمان ها اندازه گیری نشده باشند، تخمین ذهنی از آن ها معمولا با واقعیت فاصله زیادی دارد.
یک روش ساده برای پی بردن به این موضوع، یادداشت کردن تمام فعالیت ها به همراه مدت زمان واقعی آن ها برای چند روز پیاپی است. وقتی بعد از چند روز این یادداشت ها مرور شود، معمولا مشخص می شود کارهایی که تصور می شد شاید نیم ساعت در روز وقت بگیرند، مثل چک کردن پیام های تلفن همراه، در واقع چند برابر بیشتر از زمان طول می کشند.
چک کردن پیام ها فقط یک نمونه از این کارهاست. با در اختیار داشتن چنین گزارشی، می توان بسیاری از کارهای غیرضروری برنامه روزانه را حذف کرد یا با جابه جا کردن آن ها به زمان های دیگر، وقت قابل توجهی برای کارهای ضروری تر آزاد کرد.
تکنیک عملی: کنترل استفاده از تلفن همراه
مدیریت زمان، مانند بسیاری از مهارت های دیگر، با آموزش و تمرین قابل یادگیری است. برای بیشتر داوطلبان، تلفن همراه بزرگ ترین مصرف کننده پنهان وقت روزانه است. مرور بخش میزان استفاده از گوشی در تنظیمات تلفن همراه برای یک هفته، معمولا عددی به مراتب بیشتر از تصور اولیه نشان می دهد.
این نکته به معنای مخالفت با استفاده از گوشی در سال کنکور نیست؛ برنامه هایی مانند Microsoft To Do و ابزارهای مشابه، برای نظم دادن به کارهای روزمره و پیگیری برنامه ریزی، مفید هستند. آنچه معمولا زمان زیادی می گیرد، صرف چند ساعت پیاپی برای کارهای غیرضروری مانند چت با دوستان، مرور شبکه های اجتماعی یا پیام دادن طولانی است.
یک راهکار عملی این است که در زمان مطالعه، گوشی در محیط دیگری قرار بگیرد و جلوی چشم نباشد؛ چون با آمدن هر پیام یا اعلان جدید، حتی بدون برداشتن گوشی، تمرکز مطالعه به هم می خورد.
تکنیک عملی: زمان بندی بررسی پیام ها
به جای چک کردن مداوم پیام ها در طول روز، تعیین دو یا سه بازه مشخص برای این کار، مثلا بعد از هر جلسه مطالعه، هزینه از دست دادن تمرکز را به شکل محسوسی کاهش می دهد. هر بار که تمرکز در میانه یک مبحث قطع می شود، بازگشت کامل به همان سطح تمرکز، خودش زمان قابل توجهی می برد؛ به همین دلیل کاهش تعداد این وقفه ها، به اندازه کاهش مدت آن ها اهمیت دارد.
با تمرین همین دو تکنیک، بخش قابل توجهی از کارهای غیرضروری روزانه شناسایی و کنار گذاشته می شود و زمان بیشتری برای رسیدن به برنامه مطالعاتی در دسترس قرار می گیرد.
اولویت بندی کارها در کنار مدیریت زمان
آزاد شدن وقت به تنهایی کافی نیست؛ نحوه استفاده از همان وقت آزاد شده هم اهمیت دارد. برای مثال، داوطلبی که با اجرای تکنیک های بالا روزانه یک ساعت وقت اضافه پیدا می کند، اگر این ساعت را به طور تصادفی صرف هر درسی کند که در آن لحظه در دسترس تر است، نتیجه چندانی نمی گیرد.
روش موثرتر این است که در پایان هر هفته، درس یا مبحثی که بیشترین عقب افتادگی یا ضعف را دارد مشخص شود و وقت آزاد شده هفته بعد، در درجه اول به همان درس اختصاص پیدا کند. این کار باعث می شود مدیریت زمان، به جای صرف شدن روی کارهای دلخواه، مستقیم در جهت جبران نقاط ضعف واقعی داوطلب به کار برود.
توضیح کامل تر درباره مدیریت زمان و شیوه برنامه ریزی به روش مگوپ، در مطلب برنامه ریزی کنکور آمده است.
سوالات متداول
مدیریت زمان چیست؟
مدیریت زمان مجموعه ای از تکنیک هایی است که وقت های باطل شده را به وقت های قابل استفاده تبدیل می کند.
با چه تکنیک هایی می توان مدیریت زمان را در برنامه ریزی کنکور اجرا کرد؟
دو تکنیک عملی، یعنی کنترل استفاده از تلفن همراه و زمان بندی بررسی پیام ها، در متن همین مطلب به طور کامل توضیح داده شده است.
منابع :