در طول یک ترم دانشگاهی، بسیاری از دانشجوهای دانشگاه سراسری حداقل یک بار با شرایطی روبه رو می شوند که ادامه ی یک درس دیگر برایشان ممکن نیست؛ بیماری، مشکل خانوادگی، یا افت شدید عملکرد از دلایل رایج آن است. حذف اضطراری تک درس دانشگاه سراسری دقیقاً برای همین موقعیت ها در نظر گرفته شده.
در ادامه می خوانید
حذف اضطراری چیست و چه فرقی با حذف عادی دارد
برخلاف حذف و اضافه ی معمول ابتدای ترم که هر دانشجویی بدون دلیل خاص می تواند از آن استفاده کند، حذف اضطراری فقط در شرایط خاص و معمولاً با تایید یک مرجع دانشگاهی امکان پذیر است. تفاوت اصلی دیگر این است که حذف اضطراری معمولاً تا نزدیک پایان ترم هم قابل استفاده است، در حالی که حذف و اضافه ی عادی فقط در هفته های اول باز است. همین محدودیت زمانی گسترده تر است که باعث می شود دانشجو بتواند حتی نزدیک به پایان ترم هم، اگر شرایط واقعاً اضطراری پیش آمد، از این گزینه استفاده کند، بدون این که منتظر ترم بعد بماند.
نمونه شرایطی که حذف اضطراری قابل قبول است
بیماری جدی همراه با گواهی پزشکی معتبر، فوت یکی از بستگان درجه یک نزدیک به زمان امتحان، و حوادث غیرمنتظره ای مثل تصادف یا بستری اضطراری، از رایج ترین مصداق هایی است که دانشگاه ها معمولاً آن را برای حذف اضطراری می پذیرند. در مقابل، افت انگیزه یا مشکلات درسی معمولی که ربطی به یک اتفاق مشخص و مستند ندارد، معمولاً کافی نیست و شورای آموزشی دانشکده به آن رسیدگی مثبت نمی کند. هرچه مدرک ارائه شده دقیق تر و مرتبط تر با تاریخ درخواست باشد، احتمال تایید هم بالاتر می رود. شرایط خاص دیگری مثل نیاز به مراقبت فوری از یکی از اعضای نزدیک خانواده هم گاهی در همین دسته از دلایل قابل قبول قرار می گیرد، البته باز هم منوط به ارائه ی مستندات کافی.
زمان حذف اضطراری دانشجویی
زمان حذف اضطراری دانشجویی معمولاً یک بازه ی مشخص نزدیک به پایان ترم است، قبل از شروع امتحانات پایان ترم. اگر دانشجو از این بازه هم عبور کند، دیگر امکان استفاده از این گزینه برای همان ترم وجود ندارد، پس تشخیص به موقع این که یک درس واقعاً قابل جبران نیست، از خود درخواست حذف مهم تر است.
تاثیر حذف اضطراری بر سنوات و مشروطی
یکی از سوالات رایج دانشجویان این است که آیا حذف اضطراری روی وضعیت مشروطی یا سقف سنوات مجاز تحصیل اثر می گذارد. معمولاً این واحد حذف شده، مثل این است که اصلاً در آن ترم اخذ نشده و در محاسبه ی معدل ترم دخالتی ندارد، اما همچنان به عنوان یک ترم کامل در شمارش سنوات مجاز تحصیل دانشجو حساب می شود. به همین دلیل، حذف اضطراری برای رهایی از افت معدل موقت مفید است، ولی راهی برای طولانی تر کردن دوران تحصیل بدون محدودیت نیست.
نحوه حذف تک درس دولتی و قوانین آن
نحوه حذف تک درس دولتی معمولاً با ارائه ی درخواست کتبی همراه با مدارک توجیه کننده (مثل گواهی پزشکی) به آموزش دانشکده شروع می شود. قوانین حذف اضطراری دانشگاه این امکان را فقط برای یک درس در هر ترم مجاز می داند، نه چند درس همزمان، و معمولاً درس هایی مثل کارگاه یا آزمایشگاه از این قاعده مستثنا هستند. دانشجویی که برای اولین بار می خواهد از این گزینه استفاده کند، بهتر است پیش از هر اقدامی آیین نامه ی دقیق دانشگاه خودش را از آموزش دانشکده بگیرد، چون جزئیات بین دانشگاه ها کمی فرق دارد. بعضی دانشگاه ها علاوه بر مدارک کتبی، حضور دانشجو در یک جلسه ی توجیهی کوتاه با مسئول آموزش دانشکده را هم بخشی از فرآیند بررسی درخواست قرار می دهند.
جمع بندی
حذف اضطراری یک فرصت جبرانی است، نه یک راه فرار از افت نمره. تصمیم درست این است که این گزینه فقط برای شرایط واقعاً غیرقابل پیش بینی استفاده شود، چون دفعات مجاز انصراف از دانشگاه و ابزارهای مشابه هم محدودیت دارند؛ بهتر است انتخاب واحد ترم اول دانشگاه و برنامه ریزی هر ترم طوری باشد که اصلاً نیازی به این گزینه پیش نیاید، هرچند دانستن تعداد واحد هر ترم دانشگاه سراسری مجاز هم به همین برنامه ریزی کمک می کند.