وقتی یک عضو هیات علمی برای ماموریت رسمی از یک دانشگاه به دانشگاه دیگری در شهر دیگر منتقل می شود، این جابه جایی فقط زندگی خودش را عوض نمی کند، روی محل تحصیل فرزندش هم اثر می گذارد. برای همین موقعیت دقیقا، مکانیزمی به نام سهمیه هیئت علمی نقل و انتقال در کنکور تعریف شده که هدفش نگه داشتن خانواده کنار هم است، نه گرفتن امتیاز اضافه در آزمون.
در ادامه می خوانید
مدارک لازم سهمیه استادی کنکور کدام هاست
مدارک لازم سهمیه استادی کنکور معمولا حول چهار محور اصلی جمع می شود: حکم رسمی انتقال یا ماموریت عضو هیات علمی از دانشگاه مبدا به دانشگاه مقصد، گواهی اشتغال به تحصیل یا کارنامه قبولی فرزند در همان رشته و مقطع، مدرک رسمی رابطه پدر یا مادر و فرزندی مثل شناسنامه، و درخواست کتبی که باید به دو دانشگاه مبدا و مقصد همزمان ارائه شود. نبود حتی یکی از این مدارک معمولا باعث می شود بررسی پرونده تا تکمیل آن متوقف بماند، بنابراین بهتر است همه مدارک پیش از مراجعه حضوری آماده و کپی برابر اصل شده باشند، و یک نسخه اسکن شده از همه آن ها هم جداگانه نگه داشته شود.
چرا این سهمیه با امتیاز اضافه در آزمون فرق دارد
خیلی ها فکر می کنند سهمیه هیئت علمی یعنی فرزند عضو هیات علمی با درصد پایین تر هم قبول می شود، در حالی که این سازوکار مشخص، مربوط به تغییر محل تحصیل بعد از قبولی یا در جریان تحصیل است، نه تخفیف در شرط پذیرش. یعنی دانشجو یا داوطلب باید مستقل شرایط علمی لازم برای رشته اش را داشته باشد، و این سهمیه فقط مسیر جابه جا شدن بین دو دانشگاه را برای او هموارتر می کند. این تفاوت را باید همان ابتدای مسیر برای خود دانشجو هم توضیح داد، تا انتظارش از این سهمیه با واقعیت فرق نداشته باشد.
چرا شرایط این سهمیه سال به سال تغییر می کند
در سال های اخیر ضوابط این سهمیه چند بار مورد بازبینی قرار گرفته و در برخی مقاطع حتی بخشی از امتیازهای آن از سوی مراجع نظارتی محدود شده است. به همین دلیل تکیه کردن به تجربه یک آشنا از دو سه سال قبل ریسک دارد، و بهتر است خانواده ای که می خواهد از این سهمیه استفاده کند، آخرین بخشنامه مربوط به سال 1406 را مستقیم از دانشگاه مقصد بگیرد، نه از شنیده های غیررسمی که ممکن است مربوط به یک دوره قدیمی تر باشد.
چه زمانی بهتر است این درخواست ثبت شود
هرچه فاصله بین صدور حکم انتقال عضو هیات علمی و ثبت درخواست انتقال فرزند کوتاه تر باشد، بررسی پرونده معمولا ساده تر پیش می رود، چون همه مدارک هنوز تازه و قابل استعلام هستند. برعکس، اگر خانواده ماه ها بعد از انتقال واقعی تازه یاد این سهمیه بیفتد، ممکن است برخی مدارک نیاز به تمدید یا صدور مجدد داشته باشند. برای همین بهتر است همزمان با پیگیری خود حکم انتقال شغلی، پرونده تحصیلی فرزند هم به موازات آن آماده شود، نه این که به عنوان یک کار جانبی به تعویق بیفتد تا بعد از استقرار کامل خانواده در شهر جدید.
نقش دانشگاه مقصد در تایید نهایی درخواست
دانشگاه مقصد معمولا آخرین مرجعی است که ظرفیت خالی رشته مورد نظر را بررسی می کند، حتی اگر همه مدارک کامل باشد. یعنی نبود صندلی خالی در همان رشته و همان مقطع در دانشگاه مقصد، می تواند با وجود مدارک کامل هم درخواست را متوقف کند. برای همین تماس اولیه با همان دانشگاه، پیش از جمع آوری کامل مدارک، وقت خانواده را برای مسیری که شاید از ابتدا امکان پذیر نباشد تلف نمی کند.
جمع بندی
سهمیه هیئت علمی نقل و انتقال ابزاری برای هماهنگ کردن جابه جایی شغلی والدین با محل تحصیل فرزند است، نه یک میانبر برای قبولی. آشنایی با مفهوم کلی تر سهمیه فرزندان اعضای هیئت علمی و روند کلی ساماندهی سهمیه های کنکور در سال های اخیر کمک می کند خانواده ها انتظار واقع بینانه تری داشته باشند. برای کسانی که به دلایل دیگر هم دنبال جابه جایی دانشگاهی هستند، آشنایی با شرایط نقل و انتقالی دانشگاه به طور کلی تر هم مفید است.