کارنامه اولیه کنکور که منتشر می شود، بیشتر داوطلبان فقط رتبه و درصدها را نگاه می کنند و از یک کد کوچک پایین همان صفحه رد می شوند، بدون این که بدانند همین کد کلید ورود به انتخاب رشته دانشگاه آزاد است. شناسه انتخاب رشته دانشگاه آزاد بدون داشتن این کد، عملا امکان پذیر نیست، چون سامانه مربوط به دانشگاه آزاد آن را به عنوان شناسایی هویت داوطلب در کنار شماره داوطلبی می پذیرد، نه یک اطلاعات فرعی و قابل چشم پوشی. داوطلبی که این کد را در دسترس ندارد، حتی اگر رتبه اش برای دانشگاه آزاد کافی باشد، عملا نمی تواند وارد فرآیند انتخاب رشته شود و باید ابتدا وقت بگذارد تا آن را دریافت کند.
کد 7 رقمی انتخاب رشته آزاد
کد 7 رقمی انتخاب رشته آزاد در انتهای کارنامه اولیه کنکور سراسری درج می شود و برای هر داوطلب یکتا و متفاوت از رتبه یا شماره داوطلبی اوست. این کد فقط برای انتخاب رشته دانشگاه آزاد کاربرد ندارد؛ برای درخواست هایی مثل نقل و انتقال بین واحدهای دانشگاهی، مهمانی دانشجویی، یا انتخاب رشته بر اساس سوابق تحصیلی هم از همین کد استفاده می شود. به همین دلیل نگه داشتن یک کپی از کارنامه اولیه، حتی بعد از پایان انتخاب رشته اول، کار بی فایده ای نیست و می تواند بعدها به کار داوطلب بیاید؛ برای مثال داوطلبی که چند ترم بعد می خواهد از یک واحد دانشگاهی به واحد دیگری در شهر خودش منتقل شود، دوباره به همین کد نیاز پیدا می کند، حتی اگر آن موقع دیگر داوطلب فعال کنکور نباشد.
دریافت شناسه ثبت نام آزاد
برای دریافت شناسه ثبت نام آزاد، داوطلبی که کارنامه اش را گم کرده یا اصلا کارنامه کاغذی نگرفته، می تواند با وارد کردن شماره داوطلبی، شماره شناسنامه و سال تولد، یا در حالت دیگر با شماره پرونده و کد رهگیری ثبت نام، همین کد را دوباره از سامانه رسمی ثبت نام کنکور دریافت کند. در بیشتر موارد، کل این فرآیند از وارد کردن اطلاعات هویتی تا نمایش کد روی صفحه، کمتر از چند دقیقه طول می کشد و نیازی به مراجعه حضوری یا پرداخت هزینه ندارد. نکته ای که باعث سردرگمی می شود این است که این کد با رمز عبور حساب کاربری داوطلب فرق دارد؛ رمز عبور برای ورود به کارنامه و مشاهده نتایج استفاده می شود، اما این شناسه هفت رقمی مخصوص سامانه انتخاب رشته دانشگاه آزاد است و در جای دیگری کاربرد ندارد.
وقتی کد در دسترس نیست چه باید کرد
اگر داوطلب بعد از چند بار تلاش هم نتواند این کد را از سامانه دریافت کند، معمولا مشکل از اشتباه بودن یکی از اطلاعات هویتی وارد شده است، نه نبود خود کد در سیستم؛ چون این شناسه از لحظه انتشار کارنامه اولیه برای هر داوطلب واجد شرایط ثبت می شود. مقایسه دقیق شماره شناسنامه با مدرک اصلی و توجه به این که سال تولد باید همان فرمتی باشد که در ثبت نام اولیه وارد شده، اغلب مشکل را حل می کند. یک اشتباه رایج دیگر، وارد کردن سال تولد به شمسی در جایی است که سیستم فرمت دیگری انتظار دارد یا برعکس؛ توجه به همین جزئیات کوچک، بیشتر مشکلات ورود را برطرف می کند. در مواردی که همچنان خطا تکرار می شود، مراجعه حضوری با مدارک هویتی به محل ثبت نام کنکور راه حل قطعی است.
جمع بندی
این کد هفت رقمی هر چند کوچک به نظر می رسد، اما بدون آن نه زمان انتخاب رشته دانشگاه آزاد قابل استفاده است و نه امکان پیگیری بعدی مثل تکمیل ظرفیت دانشگاه آزاد وجود دارد، پس بهتر است همان روز انتشار کارنامه اولیه، یک بار آن را دریافت و در جایی امن ذخیره کرد. ذخیره یک نسخه از این کد در گوشی یا ایمیل شخصی، کاری چند ثانیه ای است که از سردرگمی روزهای فشرده انتخاب رشته جلوگیری می کند. برای کسانی که هنوز بین دانشگاه آزاد و ماندن برای یک سال دیگر مردد هستند، مقایسه دقیق شرایط در نوشته دانشگاه آزاد یا پشت کنکوری ماندن می تواند به تصمیم گیری کمک کند.