هر سال عده ای از داوطلبانی که مشمول سهمیه رزمندگان و شاهد هستند، در همان روزهای اول ثبت نام یک کد اشتباه وارد می کنند یا مدرک لازم را هنوز دریافت نکرده اند و به همین دلیل فکر می کنند سهمیه شان از دست رفته. اما ویرایش سهمیه رزمندگان و شاهد دقیقا برای همین موقعیت ها در نظر گرفته شده و در بازه مشخصی بعد از ثبت نام اولیه امکان اصلاح وجود دارد؛ مشکل اصلی این است که خیلی ها از وجود همین بازه خبر ندارند و فرصت را از دست می دهند، یا حتی بدتر، تا روز اعلام نتیجه هم متوجه اشتباه خودشان نمی شوند.
اصلاح اطلاعات سهمیه ایثارگری چه زمانی باز می شود
اصلاح اطلاعات سهمیه ایثارگری معمولا در یک بازه چند روزه بعد از پایان ثبت نام اصلی کنکور فعال می شود، دقیقا زمانی که سامانه امکان تغییر سایر اطلاعات ثبت نامی داوطلبان را هم باز می کند. در این بازه، داوطلب می تواند کد رهگیری سهمیه ای را که از قبل دریافت کرده وارد یا اصلاح کند، اما نمی تواند برای اولین بار درخواست یک سهمیه کاملا جدید و بدون مدرک قبلی را ثبت کند. تاریخ دقیق این بازه هر سال کمی جابه جا می شود و باید از اطلاعیه های رسمی نزدیک به زمان ثبت نام پیگیری شود؛ کسی که این بازه را با مهلت اصلی ثبت نام اشتباه بگیرد، ممکن است فکر کند دیگر دیر شده، در حالی که هنوز چند روز فرصت باقی است.
مدارک لازم قبل از مراجعه به سامانه ویرایش
قبل از باز شدن سامانه ویرایش، بهتر است داوطلب کد دوازده رقمی یا نامه تاییدیه سهمیه اش را از مرجعی که این سهمیه را برایش تایید کرده، بسته به نوع سهمیه، از قبل آماده داشته باشد. تجربه چند دوره اخیر نشان داده کسانی که همین مدرک را زودتر از شروع بازه ویرایش می گیرند، در همان چند روز اول کارشان تمام می شود، در حالی که کسانی که منتظر باز شدن سامانه می مانند و تازه دنبال مدرک می روند، گاهی به دلیل شلوغی مراجع مربوطه، دیرتر از مهلت باقیمانده به نتیجه می رسند. این فاصله زمانی گاهی چند روز و گاهی چند هفته است، و همین اختلاف می تواند تفاوت بین ثبت به موقع و از دست دادن کامل سهمیه باشد.
اشتباهات رایج در ویرایش سهمیه
یکی از اشتباهات پرتکرار، وارد کردن کد رهگیری با یک رقم جابه جا یا فاصله اضافه است که باعث می شود سامانه سهمیه را تایید نکند، بدون اینکه پیغام خطای روشنی نشان دهد. اشتباه دیگر این است که داوطلب فکر می کند چون یک بار کد را وارد کرده، دیگر لازم نیست بعد از باز شدن کارنامه یا مراحل بعدی دوباره وضعیتش را چک کند؛ در حالی که بهتر است بعد از هر مرحله جدید، یک بار دیگر بخش سهمیه در کارنامه یا سامانه پیگیری بررسی شود تا مشکلی از قلم نیفتاده باشد. سومین اشتباه رایج، اعتماد به حرف دوستان یا هم کلاسی هایی است که تجربه شخصی متفاوتی داشته اند؛ چون نوع سهمیه ها و مدارک لازم برای هرکدام فرق دارد، تجربه یک نفر لزوما برای نفر دیگر تکرار نمی شود.
جمع بندی
داوطلبی که می خواهد بی دردسر از این مرحله عبور کند، بهتر است همان اول ثبت نام یک نگاه دقیق به شرایط سهمیه ایثارگران در کنکور بیندازد و ببیند دقیقا کدام دسته از مدارک را نیاز دارد. پیگیری اخبار مربوط به ساماندهی سهمیه های کنکور هم کمک می کند از تغییرات احتمالی در آیین نامه ها عقب نماند. در نهایت گذاشتن این مرحله اداری در همان ابتدای کار، به جای عقب انداختنش تا روزهای پایانی، بخشی از یک اصول برنامه ریزی کنکور درست است که خیلی از داوطلبان تا دیر نشده به آن توجه نمی کنند، در حالی که همین چند دقیقه بررسی زودهنگام می تواند از هفته ها دلواپسی بعدی جلوگیری کند.